Adema Marchés Publics

Logo Adema Marchés Publics Adesium a développé la solution Adema Marchés Publics, disponible en mode service et en mode hébergé. Utilisé par plus de 600 entités publiques et opérées par deux syndicats informatiques, Adema Marchés Publics est une solution industrielle, hautement sécurisée, modulable et interopérable avec les logiciels amont et aval de la passation du marché, réalisée dans le strict respect du cadre juridique et normatif en vigueur.

La solution Adema Marchés Publics c'est l'assurance :

d'intégrer une solution complète et sécurisée, pour gérer les types de marchés publics suivants :

appel d'offre ouvert ou restreint ;
marché négocié avec ou sans publicité ;
concours ouvert ou restreint ;
dialogue compétitif ;
Conception réalisation ;
Procédures adaptées
Procédures allégées (art30).

du strict respect du standard de réversibilité d'une procédure d'achat public (schéma ADAP) afin de garantir notamment à l'acheteur :

La pérennité des données structurées dans un format ouvert et documenté
La réversibilité des données récupérables indépendamment de la plate-forme

de deux types d'intégration :

Une intégration simple et rapide et de la personnalisation graphique de la plate-forme à votre charte graphique.
Une intégration au sein d'un site existant.

de bénéficier d'une application conforme au code des marchés et en constante évolution technologique et juridique.

schéma Adema MP

Fort de son expertise métier en téléservices et logiciels de sécurisation de l’information, Adesium apporte une réponse adaptée point par point à vos besoins de sécurité et de fonctionnalité :

Principales fonctionnalités

Dématérialisation des procédures formalisées et procédures adaptées
Espace Acheteur

Gestion de la publicité vers les organes officiels (BOAMP, Presse quotidienne régionale), option de multi-publication* (voir modules additionnels en bas de page).
Publication d'AAPC et d'avis rectificatifs.
Mise en ligne des documents de la consultation et notification des mises à jour
Registre des retraits électroniques et papiers* (voir Adema Repro).
Séquestre sécurisé des soumissions électroniques
Registre des dépôts électroniques et papier *
Ouverture des plis (CAO)
Espace de dialogue sécurisés pour la gestion des demandes de compléments ;
Notification des décisions par mail ;
Archivage électronique des procédures et trace complète des événements.
Consultation de l'historiques des actions (acheteurs/entreprises/plateforme) à tout moment.
Saisie des avis d'attribution*
Exports des registres, des traces, des avis aux formats XML/CSV/PDF.

Espace Entreprise

Recherche des marchés en cours et/ou attribués
Téléchargement des documents de la consultation
- Soumission électronique en mode connecté ou en mode déconnecté
- Chiffrement des soumissions
Accusé de réception horodaté
Echanges sécurisés

Espace Administration

Paramétrage global de l'application : modules, groupes d'utilisateurs, directions* ;
Gestion des utilisateurs et habilitations
Paramétrage affiné des procédures (dont option de signature pour les procédures adaptées et code des marchés publics 2006)
Statistiques complètes des publications, des retraits et des dépots, utilisateurs, soumissionnaires et export au format CSV.

Fonctions pratiques		Services d'accompagnement
Procédure étape par étape :		Une architecture haute sécurité
Création de la procédure de marché public ; Publication de l’Avis d’Appel Public à la Concurrence et envoi aux organes officiels ; Mise en ligne du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) ; Réception des plis (candidatures, propositions, offres, offres financières) ; Accusés de réception systématiques adressés aux soumissionnaires ; Préparation de la Commission d’Appel d’Offre (CAO) ; Ouverture des plis ; Échanges sécurisés ; Notification des décisions ; Avis d'attributions.		L’ensemble de vos transactions s’effectue dans un cadre parfaitement sécurisé : Serveur authentifié et connexion entièrement sécurisée ; Coffre-fort électronique pour le séquestre des dépôts : confidentialité totale des candidatures et des offres assurée par un mécanisme de chiffrement asymétrique (aucune version déchiffrée de l’offre ne circule sur la plate-forme ; chiffrement et déchiffrement exclusivement en mode connecté et en local) ; Signature électronique pour identification de la provenance et intégrité des documents dématérialisés ; Gestion des profils : administrateurs, gestionnaires des procédures, superviseurs, pouvoir adjudicateur ou administrateur des plis, soumissionnaires ; Traçabilité via le générateur de trace pour suivi détaillé des événements et preuve opposable au tiers ; Hébergement sécurisé et service de surveillance permanent.

Gestion séquentielle des étapes en fonction du type de marché : appel à candidature, dépôt des offres, négociation éventuelle… Tableaux de bord sur l’état d’avancement des procédures ; Recherches multicritères ; Statistiques ; Alertes mails pour tous les utilisateurs ; Paramétrage fin du déroulement d'une procédure (dépôt en 2 temps : envoi des signatures via l'application et envoi ultérieur des documents signés.) ; Confidentialité soumissionnaire additionnelle ; Gestion du hors-délai ; Interfaces XML pour intéropérabilité avec d'autres logiciels ou plate-formes.		Formation SAU ; Aide à la saisie et à la gestion des procédures ; Assistance à l'ouverture des plis ; Sites école pour formation interne avec ou sans accompagenement.

Modules additionnels*

Adema Repro

Le module Reprographe est une application autonome, interfacée avec Adema Marchés Publics pour la gestion des formulaires de commande de DCE et la mise à jour du registre des retraits. Adema Repro permet à l'acheteur de confier à un tiers, sans risque car sans accès à son portail de dématérialisation des marchés publics, la gestion des envois de DCE aux entreprises.

Module de multi-publication

Ce module permet la publicité par mail ou connexion sécurisée des avis à toutes cibles de publication (sites, personnes physiques, presse quotidienne régionale) au format XML ou PDF.

Option de saisie des avis d'attribution

Gestion de la fin de marché. Saisie des avis d'attribution et publication sur le site.

Option de gestion des directions

Cette option permet la definition de plusieurs annonceurs au sein d'une même collectivité.

Option de sas

Le sas offre la possibilité à la collectivité d'utiliser l'application indépendemment des contraintes de réseau interne (forte charge, faible capacité, horaires d'ouverture des accès internet, restictions diverses...) tout en garantissant la disponibilité permanente de l'application.

Connecteurs XML

Connexion à des logiciels de gestion de marchés (MARCO...).

Pour en savoir plus, contactez-nous au 01 78 94 81 00 ou par email en cliquant ici

Démonstrations Flash

Un CD-ROM de démonstration vous sera envoyé sur demande. Merci de compléter le formulaire de contact en cliquant ici.

Adema MP en chiffres

Plus de 2000 procédures créées en 2006 ;
plus de 50000 retraits de DCE dont seulement 10000 retraits non dématérialisés.
20000 profils actifs dont 17000 soumissionnaires
600 entités publiques dont les conseils généreaux, les mairies, les Centres hospitaliers, les communautés de communes, les syndicats...
2 opérateurs en France

Références

Agence Nationale pour l'EmploiPlate-forme de dématérialisation Adema Marchés Publics intégrée au site web dédié aux marchés publics et optimisant le travail entre les différents services concernés. 300 procédures annuelles.

Conseil Général de l'Essonne
Mise en place d'une plate-forme de dématérialisation des procédures de marchés publics et développement d'une passerelle d'échanges de données normalisées XML.