Le Groupe Zannier témoigne : plus simple et moins couteuse que l'EDI, la solution a été déployée en trois mois pour dématérialiser 100000 factures/an.

Dans quel contexte avez-vous fait le choix de passer à la facturation électronique ?
"Leader mondial de la mode enfantine, le groupe Zannier regroupe une quinzaine de marques propres ; son organisation repose sur plusieurs sites en France, des filiales en Europe et aux USA et un réseau de 750 boutiques. Dans ce contexte, les flux de facturation intragroupe sont importants et représentent une volumétrie de plus de 100 000 factures/an. Les objectifs du projet étaient de diminuer les coûts d'impression, revaloriser les activités des opérateurs, diminuer les coûts de transport et d'archivage des originaux papier, centraliser le stockage et la consultation des factures."

Deux solutions s'offraient à vous : l'EDI et la signature électronique.
"Bien que l'EDI était déjà utilisé au sein de l'entreprise pour les échanges avec la grande distribution, cette solution impliquait des développements internes trop lourds. Notre choix s'est porté sur la solution de facturation électronique Adema Factures d'ADESIUM sur des critères de rapidité de mise en œuvre, de coûts internes (développement) et externes, et de simplicité d'utilisation."

La rapidité de mise en œuvre d'Adema Factures et les coûts réduits vous ont séduits. "Le déploiement d'une solution de facturation électronique était à l'étude chez Zannier depuis début 2005. Après avoir rencontré les acteurs principaux dans le domaine, nous avons fait le choix de la solution d'ADESIUM. En trois mois, la plate-forme Adema Factures était déployée"

Pouvez-vous dresser un premier bilan de votre projet de dématérialisation ? "Aujourd'hui, la plate-forme Adema Factures répond pleinement à nos attentes : elle s'inscrit dans le cadre légal ; la DGI n'a pas eu de réaction particulière lors de la déclaration de l'utilisation d'un système de facturation avec signature électronique. Aucun contrôle fiscal n'a eu lieu depuis la mise en production et un audit favorable du système a été réalisé par un commissaire aux comptes. Les utilisateurs apprécient l'accès rapide à la consultation et la facilité d'utilisation.

La collaboration avec ADESIUM s'est faite dans les meilleures conditions. L'installation a été réalisée rapidement et la prise en main d'Adema Factures fût facile et rapide. ADESIUM a fait preuve d'une grande réactivité et d'une bonne capacité d'adaptation à nos besoins."